Antrepoya eşya girişi ve çıkışı: Adım adım süreç ve gerekli belgeler

İlk kez antrepo kullanacak firmaların en çok sorduğu soru, sürecin nasıl işlediği ve hangi belgelerin hazırlanması gerektiğidir. Aşağıda tipik bir ithalat yükünün antrepoya girişinden çıkışına kadar izlediği yolu adım adım anlattık.

Giriş süreci

1. Ön bilgi ve planlama: Ürün türü, miktar, ambalaj şekli, tahmini varış tarihi ve depolama süresi antrepo işletmesiyle paylaşılır. Tehlikeli madde içeren ürünlerde güvenlik bilgi formu (MSDS) önceden iletilmelidir.
2. Varış ve özet beyan: Yük liman, havalimanı veya kara sınır kapısına ulaşır. Taşıyıcı tarafından özet beyan verilir.
3. Antrepoya sevk: Yük, gümrük gözetiminde (genellikle transit beyannamesiyle) antrepoya getirilir.
4. Antrepo beyannamesi: Eşyanın antrepo rejimine alınması için beyanname, genellikle gümrük müşaviri aracılığıyla bağlı gümrük idaresine verilir.
5. Fiziki kabul: Yük boşaltılır, sayılır, hasar kontrolü yapılır ve antrepo stok kayıtlarına işlenir. Varsa fark veya hasar tutanakla kayıt altına alınır.

Depolama süreci

Eşya, niteliğine uygun alanda (kapalı, açık veya tehlikeli madde deposu) muhafaza edilir. Bu süre içinde sayım, etiketleme, yeniden ambalajlama gibi olağan elleçleme işlemleri talimatınıza göre yapılabilir. Stok hareketleri kayıt altında tutulur ve raporlanır.

Çıkış süreci

1. Talimat: Çekilecek ürün ve miktar antrepo işletmesine bildirilir.
2. Çıkış beyannamesi: Eşya ithal edilecekse serbest dolaşıma giriş beyannamesi verilir ve vergiler ödenir. Yurt dışına gidecekse transit veya yeniden ihracat işlemleri yapılır.
3. Gümrük onayı: Beyanname tescil edilir, gerekiyorsa muayene yapılır ve eşyanın çıkışına izin verilir.
4. Hazırlık ve yükleme: Ürünler toplanır, gerekirse paketlenir ve araca yüklenir.
5. Sevkiyat: Yük teslimat noktasına gönderilir, stok kayıtları güncellenir.

Genellikle istenen belgeler

Belge listesi ürüne, menşe ülkeye ve seçilen rejime göre değişir. Çoğu işlemde şu belgeler istenir:

• Ticari fatura
• Çeki listesi (packing list)
• Taşıma belgesi: konşimento (B/L), CMR veya hava yolu faturası (AWB)
• Menşe belgesi: menşe şahadetnamesi, A.TR veya EUR.1 (tercihli rejimden yararlanılacaksa)
• Ürüne göre gerekli izin, uygunluk veya kontrol belgeleri
• Tehlikeli maddeler için güvenlik bilgi formu (MSDS)
• Gümrük müşavirine verilen vekaletname

Süreci hızlandırmak için öneriler

• Belgeleri yük varmadan önce gümrük müşavirinizle kontrol edin.
• Fatura ve çeki listesindeki miktar ve ağırlıkların birbiriyle uyumlu olduğundan emin olun.
• Ürün kodlarınızı (GTİP) önceden netleştirin; vergi hesabı ve olası izin gereklilikleri buna bağlıdır.
• Antrepo işletmesine palet, koli ve ürün bazında detaylı bilgi verin; kabul ve stok kaydı daha hızlı tamamlanır.

EMAS Global ile süreç

Tesisimiz Muratbey Gümrük Müdürlüğü’ne yaklaşık 16 km, Ambarlı Limanı’na yaklaşık 24 km, İstanbul Havalimanı’na yaklaşık 22 km mesafededir. Kabul, sayım, elleçleme ve sevkiyat adımlarını EMAS ekibi yürütür; talimatınızı e-posta veya dijital kanallardan iletmeniz yeterlidir.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Gümrük mevzuatı zaman zaman değişir; ürününüze özel yükümlülükler için gümrük müşavirinize ya da ekibimize danışmanızı öneririz.